17

Как правильно составить запрос?

В соответствии со всеми требованиями законодательства

Структуру запроса можно условно разделить на три части.

1. Начало: адресные данные.

Укажите:

  •  наименование организации, в которую направляется запрос, либо ФИО и должность должностного лица организации;
  • ФИО отправителя, почтовый адрес для направления ответа (номер телефона и адрес электронной почты — по желанию);
  • для запросов в обслуживающие организации (управляющие компании, ТСЖ, ЖСК) также указывается желаемый способ получения информации (по почте или вручение лично гражданину).

2. Содержательная часть. Мы всегда рекомендуем кратко перечислить обстоятельства, почему Вы обращаетесь в организацию с запросом. Хотя надо иметь в виду, что при запросе документов, предоставление которых предусмотрено стандартами раскрытия информации, ничего обосновывать и объяснять не нужно.

3. Заключение: «просительная часть». Здесь необходимо четко сформулировать, какую информацию вы запрашиваете. Например, если это документы, то укажите их название и реквизиты, в случае, если они известны или их можно установить благодаря содержанию других документов.

Основные требования к запросу:

  • пишите на русском языке. Вопрос использования других языков при запросе (например, в республиках, находящихся в составе РФ) регулируется законодательством конкретной республики;
  • укажите ваши данные:  почтовый адрес, номер телефона/факса либо адрес электронной почты для направления ответа на запрос или уточнения содержания запроса; ФИО;
  • наименование органа власти, куда направляется запрос, либо ФИО должностного лица, к которому обращаетесь;
  • четко формулируйте, что именно запрашиваете, какие сведения;
  • обоснований и рассказов о том, с какой целью вы запрашиваете информацию — не нужно!

Пример запроса о предоставлении информации в сфере ЖКХ смотрите здесь.

 

Написать комментарий